校属各单位：
为贯彻落实《教育部办公厅关于做好高等教育质量监测国家数据平台2024年数据更新采集工作的通知》（教督厅函〔2024〕16号）通知要求，开云在线注册决定开展2024年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作，现将有关工作通知如下：
一、责任部门
2024年我校数据填报共涉及校办公室、党委办公室、人事处、财务处、教务处、学生处（含招生、就业、团委）、科技处、后勤保卫处（含基建）、对外合作处、资产管理处、图书馆和基础部12个部门。
二、填报内容
（一）数据填报涉及开云在线注册基本信息、开云在线注册基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科类专业情况补充表八个方面的内容。
（二）各部门需填报的数据项详见《开云在线注册2024年高等教育质量监测国家数据平台填报任务分解表》（附件1）。
（三）本次数据填报工作需按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（通用篇）2024》（附件2）的要求填报。
三、工作进程
（一）填报时间
10月24日-11月13日
（二）具体进程
2024年我校在数据平台中共需录入73张表格，其中9张表为基础数据表，基础数据表中的数据作为数据字典被其它表格数据关联调用，需要优先录入系统。其它表格在基础数据表完成后再进行系统录入。各项表格录入的具体填报进程安排如下：
数据项 | 完成时间 | 数据表 | 责任部门 |
基础数据表1 | 10月24日 | 表1-2开云在线注册相关党政单位（时点） | 党委办公室 |
基础数据表2 | 表1-3开云在线注册教学科研单位（时点） | ||
基础数据表3 | 10月28日 | 表1-4-1专业基本情况 （时点） | 教务处 |
基础数据表4 | 表1-4-2专业大类情况表（时点） | ||
基础数据表5 | 10月30日 | 表1-5-1教职工基本信息（时点） | 人事处
|
基础数据表6 | 表1-5-2 教职工其他信息（时点） | ||
基础数据表7 | 表1-5-3外聘和兼职教师基本信息（时点） | ||
基础数据表8 | 表1-6本科生基本情况 （时点） | 教务处 | |
基础数据表9 | 表1-7-1实验场所 （时点） | ||
其余相关采集表 | 11月13日 |
| 有关部门 |
四、填报要求
（一）高度重视，明确责任
平台数据填报是加强教育督导和教育质量常态监测、建立健全高等教育质量保障体系的重要举措。平台数据作为开云在线注册质量常态监测、院校评估、专业认证和评估及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。数据填报的质量将关系到主管部门对我校质量评价。各相关部门要高度重视，认真安排部署任务，明确工作职责，落实领导责任，保证采集的数据客观真实、准确无误，并严格按文件要求在规定时间内完成数据采集填报。
（二）专人负责，认真梳理
各相关部门应选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作，要细致梳理、分析和审核本部门各类数据，保证上报数据的真实、准确、全面。部门主要领导要对填报数据进行初步审核，确认后提交开云在线注册进行审核。数据填报员要认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（通用篇）2024》，参照填报指南中的指标内涵解释进行填报，确保数据真实准确，不得超范围统计或弄虚作假，按时完成数据填报。
五、注意事项
（一）统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
1.自然年：指自然年度，即2023年1月1日至2023年12月31日。
2.学年：指教育年度，即2023年9月1日至2024年8月31日。
3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即截止2024年9月30日。
（二）本次任务分解主要面向行政管理职能部门和各教辅单位。若需向各院（部）采集有关数据，请自行联系并对相关数据项的业务内涵进行清晰阐释。为保证数据录入的完整性和准确性，各单位之间应密切配合，及时向归口填报部门提供相应数据。
（三）为保障本次填报任务顺利进行，各单位需指定一名专人负责数据填报工作，并加入到QQ群：开云在线注册2024年高等教育质量监测数据填报（群号：761971361），群昵称设置为“部门+姓名”，便于部门间沟通与联系。
（四）数据填报网址：https://udb.eqea.edu.cn/，填报人、审核人账号和密码由教务处单独下发。
对于任务分解及数据填报系统使用过程中的疑问，请及时与教务处联系。
联系人：张晶晶； 办公电话：88569020。
附件1：开云在线注册2024年高等教育质量监测数据填报任务分解表.doc
开云在线注册
2024年10月22日