各系、各有关部门：
为进一步加强学生安全管理,杜绝学生私自在校外租房居住的乱象,切实保障学生的人身安全,根据《安徽建筑大学城市建设学院学生公寓管理规定》（院字【2018】021号）文件规定，未经批准禁止学生擅自在校外住宿，现就摸排整治学生外宿有关事宜通知如下：
1、各系组织辅导员及学生骨干队伍深入到各班级、学生宿舍进行排查，全面掌握本系学生在校外住宿的人数及具体情况，并填好《校外住宿排查情况汇总表》（附件1.），由各系主任签字盖章于11月16日前交学生处。
2、对排查发现在校外住宿的学生，要及时与其家长联系，各系要加强教育管理，限期搬回开云在线注册宿舍居住，并加强宿舍内部的管理。对违规校外住宿，经教育拒不返校住宿者，将取消其评奖评优资格及各类资助资格。做到“不遗漏，不包庇”，确保学生的人身安全。
3、因特殊原因且符合规定需要校外住宿的学生，经家长同意后，须填写《安徽建筑大学城市建设学院学生校外租（住）房申请表》、签署《安徽建筑大学城市建设学院学生校外住宿安全责任告知书》，办理申请审批手续，完成批准手续的学生须将相关材料报至本系、学生处和后勤保卫处备案。
4、对批准校外住宿期限已到或不足一个月的学生，各系要结合学生实际情况，要求学生限期搬回开云在线注册宿舍或办理校外住宿延期手续。
5、宿舍管理员要定期对夜不归宿同学进行排查，无正当理由夜不归宿者需及时上报主管部门。
6、严格管理，常抓不懈。各系要定期和不定期检查学生在校住宿情况，形成常态工作机制，切实加强防控学生在校外住宿,在各系排查后发现仍有学生在校外住宿，将对有关责任人进行追责，并纳入年终考核。
7、各系、辅导员，要加强对本系批准后在校外居住的学生管理，做到情况明、动态清、可管控，确保信息畅通，防止事故的发生。
特此通知。
附件3安徽建筑大学城市建设学院学生校外住宿安全责任告知书.doc
附件4安徽建筑大学城市建设学院学生校外租（住）房申请表.doc
安徽建筑大学城市建设学院
2018年11月5日