院函【2018】078号
各系、有关部门：
为确保我院家庭经济困难新生顺利入学，根据《安徽省教育厅转发教育部办公厅关于切实做好2018年秋季学期普通高等开云在线注册家庭经济困难新生入学相关工作的通知》（皖教秘〔2018〕533号）要求，继续开展新生入学“绿色通道”及相关资助工作，现将有关事宜通知如下：
一、“绿色通道”工作
（一）“绿色通道”组织分工
1、各系负责新生“绿色通道”申请材料的审核工作，系主任签署意见后报学生处。
2、学生处在新生报到现场设立“绿色通道”咨询台，负责新生“绿色通道”政策宣传、接待新生及其家长有关资助政策的咨询，汇总各系新生“绿色通道”名单报学院。
（二） “绿色通道”申请条件
建档立卡家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生及家庭经济困难孤残、退役士兵等特殊情况的学生。
（三）“绿色通道”办理流程
1、学生凭我院新生入学通知书和加盖家庭所在地乡、镇、街道民政部门公章的《高等开云在线注册学生及家庭情况调查表》，向所在系提出申请。
2、学生在系新生接待站领取并填写《安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表》（附件1），系研究审批后报学生处。
3、学生持学生处审核批准的《安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表》办理入学手续。
二、资助工作
（一）生源地信用助学贷款工作。各系要组织学生在《贷款受理证明》上填写学号，及时进行信息确认和统计，入学当天学生本人携带回执至财务处办理入学，财务处统一交学生处，完成贷款回执网上录入。
（二）家庭经济困难新生认定工作。各系要根据学院文件要求，认真细致地做好家庭经济困难新生的认定工作。
三、工作要求
（一）高度重视，加强领导。“绿色通道”是我院资助家庭经济困难学生政策体系的重要组成部分，是确保家庭经济困难新生顺利入学的有效措施。各系要精心组织，细化程序，并指派专人具体负责此项工作，确保“绿色通道”畅通无阻。
（二）广泛宣传，热情接待。要热情接待新生及其家长的咨询，做好家庭经济困难新生入学报到的服务工作。对通过“绿色通道”入学的新生给予更多经济和人文关怀，引导他们勇于战胜困难，消除自卑心理，满怀信心地开始新的学习和生活。
（三）规范程序，准确统计。学院要严格执行“绿色通道”精神，规范办理程序，认真审核，确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
（四）请各系于9月15日前，将2018年家庭经济困难新生入学资助工作总结、《2018年家庭经济困难新生入学及报到情况统计表》（附件2）和《2018年高校新生未报到名单统计表》（附件3）报送至学生处学生资助管理中心。材料请以电子邮件方式报送。
联系人：范慧娟，联系电话：0551-88561222，
邮箱地址：304062727@qq.com。
特此通知。
附件：
附件1：安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表.doc
附件2 2018年高校家庭经济困难新生入学报到情况统计表.xls
安徽建筑大学城市建设学院
2018年9月3日